协作处理思维导图和流程图如何提高您的工作效率

Rajia12345

成功的企业不仅要有效，而且必须比竞争对手更有效。与此同时，一家公司的效率取决于其员工在基本任务上的合作程度。 但仅仅在会议上花更多时间在一起并不是答案。根据 Atlassian 的一项研究，十分之九的员工在会议期间分心，而至少一半的员工认为会议是他们一天中最大的时间浪费。 幸运的是，改善协作并不需要很长时间。一种方法是通过可视化。我们的大脑处理视觉信息的速度不仅比文本快 60,000 倍，而且我们更享受它。例如，这是一个解释可视化在工作环境中的价值的流程图： 心理地图 无论您认为自己多么缺乏艺术感，您都可以创建至少两种类型的视觉效果来提高团队的创造力和生产力。

使用协作流程图映射业务流程 流程图是映射流程的一系列连接形状。创建流程图可以让您更好地理解、解释和改进流程。 但是由于工作流程涉及多个人和系统，因此创建该过程的真实表示需要多个人的参与。 要创建流程图，请使用协作图表工具，例如Lucidchart。借助 Lucidchart，您可以与其他人共享图表并进行协作。您甚至可以在特定项目的评论中标记团队成员。 流程 新西兰电话号码 图 在流程图上进行协作时，最好按顺序进行，而不是一次性完成。让某人创建一个初始草图，然后与他人分享，一次一个，让每个人做出更改和建议。一旦每个人都给出了他们的意见，就让他们一起完成它。 一旦你确定图表是准确的，下一步就是确保它所代表的过程是有效的。寻找可以合并或删除的多余部分。 评估过程中的每个步骤，并确保您考虑了所有可能性。



你能做些什么来让每一步更容易、更快、更有效？ 最后，决定要进行哪些更改。您可能希望使用投票或优先系统来确保最重要的更改尽快实施。 这只是流程图的一个用例，它们还可以帮助您完成从招聘和雇用员工到绘制机械流程的所有事情。它们也非常适合演示。Lucidchart 甚至提供了一种“演示模式”，可以自动将您的图表变成一系列幻灯片。 使用协作思维导图产生想法 思维导图捕获关于一组相关主题的想法流。它们在需要创造性解决方案的情况下最有用。 与流程图不同，最好在思维导图上进行实时协作，因为每个团队成员都会从其他人的创造力中受益。 从一个主要目标或主题开始，并将其作为中心主题。然后让您的团队成员确定所有可能的子主题并为每个子主题创建节点。让每个人都在同。