文件管理系统的类型

asim7

在选择文档管理系统时，您可以在本地软件和基于云的软件之间进行选择。那么，你应该选择哪个？ 本地文件管理系统 本地文档管理解决方案要求您使用自己的服务器和存储，这意味着您需要执行自己的维护。您还将负责所有数据的安全性，因此您需要备份所有数据。由于其更高的技术要求，此选项通常对拥有专用 IT 资源的大型公司有意义，但它也使您可以直接控制系统。供应商的技术支持和软件更新通常取决于您是否持续更新年度订阅包。 优点：自托管文档管理系统的最大好处是您始终可以控制系统，并且不会依赖其他任何人来保持它的正常运行。

你也不会依赖互联网。如果您的在线连接中断，您仍然可以 丹麦电话号码 访问所有文档。 缺点：不利之处在于大量的前期成本，以及每年额外的软件更新费用。此外，您需要确保有一个备份系统，因为您的文件不会自动保存在云中。另一个可能的负面因素是，并非所有自托管系统都适用于 计算机。许多只与一个或另一个兼容。 基于云的文档管理系统 基于云的文档管理软件由您的系统提供商托管，您的组织可以在线访问。通常，基于云的解决方案需要按月或按年付费，其中包括所有维护和软件更新。根据您选择的系统和您需要的功能，基于云的平台的定价可以从每位用户每月几美元到超过 100 美元不等。



优点：最大的好处是您不需要内部 团队来安装软件并保持其运行，并且没有任何显着的前期成本。您还可以通过互联网连接从任何地方访问系统，并且您无需备份文件，因为它们会自动保存在云中。 缺点：您可以任由您的提供商摆布，以保持系统正常运行。如果您的供应商的数据中心出现问题，它可能会阻止您访问您的文件，直到问题得到解决。此外，如果您的 连接失败，您将无法访问您的文件。云解决方案通常也有存储限制。 关键要点关键要点：如果您有内部 人员，则为了更好地控制，本地文档管理系统是可靠的。否则，基于云的系统的低成本和维护支持可能更适合您的需求。