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当客户不支付发票时该怎么办

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发表于 2022-12-4 12:56:45 | 显示全部楼层 |阅读模式
虽然这并不常见,但有时会发生客户不支付其待处理发票的情况。 在这些情况下,最重要的是进行彻底的控制,以便能够在很长时间过去之前识别它。 一旦我们确认客户延迟付款,我们必须继续索赔。 如何 我们为您详细解释。 何时开始跟踪未付发票 在管理公司的发票时,必须对其进行详尽的控制 支付了什么 是悬而未决的 客户迟到多久 当今的计费软件,例如 可以让您轻松地执行此任务,并且一目了然地查看已开具发票的状态。 当客户超过先前商定的付款期时,您可以将发票视为未付款。 与所有客户协商条款很重要。 在某些情况下,可以立即付款,而在其他情况下,则需要  天甚至 天(法律规定的最长期限明确这一点后,每次开具发票时都必须注明确切的到期日期。

通过电子邮件向您的客户发送提醒,以避免出现问题。 如果您不回应这里有一些“追回”未付账单的想法。 追讨未付账单的方法 发送电子邮件要求付款 如果在发送提醒后付款日到 而 阿曼电话号码表 付款不在您的帐户中,则该是向您的客户发送一封新电子邮件的时候了。 在此您必须友善地提醒他日期已过,他必须在约定的期限内支付发票。 重新附上文件,耐心等待。 发送发票状态摘要 如果客户累积了多张未付发票,请向他们发送所有发票状态的摘要:他们欠多少钱以及应该何时支付。 这是一种施加压力的方式,同时通过向您提供所需信息,让您更容易还清债务。



拿起电话打电话给你的客户 如果电子邮件不起作用,而您的客户正在躲避,请拿起电话给他打电话。 在这种互动中,你可以采取更严肃的语气并要求解释。 逾期付款需额外收费 如果您多次遇到此问题,也许您应该在发票中包含额外的附加费,以防逾期付款。 这样,您将使您的客户更加准时。 同样,如果他们在比约定的时间更短的时间内支付发票,则提供小额折扣是公平的。 使用 Anfix 发送正式的自动电子邮件 使用 ,您将始终准确了解您的财务状况和发票状态。 此外,您将知道您的客户何时收到并开立估价单或发票,因此您将能够预见到任何问题。

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